Скачать приложение
Скачать приложение Alibaba.com
Находите товары, общайтесь с поставщиками, управляйте своими заказами и оплачивайте их в приложении Alibaba.com в любое время и в любом месте.
Подробнее

О сканеры документов формата А4

Типы сканеров документов юридического формата

Сканеры документов юридического формата предназначены для сканирования документов, которые больше стандартного формата «letter». Они обычно используются в юридической сфере, но также полезны в любом случае, когда требуется сканирование больших документов. Эти сканеры могут обрабатывать документы размером до 14 х 17 дюймов. Существуют разные типы сканеров документов юридического формата, каждый из которых обладает своим набором функций и возможностей.

  • Плоские сканеры: Этот тип сканера предлагает максимальную универсальность. Чтобы отсканировать страницы, их просто кладут прямо на стеклянную пластину. Его можно использовать для сканирования фотографий, переплетенных книг и других предметов необычной формы, в дополнение к документам юридического формата. Плоские сканеры создают изображения высокого качества и отлично справляются с этой задачей. Однако сканирование всего документа юридического формата занимает у головки сканера немного больше времени, чтобы пройти по странице. Таким образом, процесс медленнее.
  • Сканеры для фотоальбомов: Сканеры для книг немного более продвинутые. При попытке сканирования документов большого формата сначала требуется сложить бумагу над стеклянной поверхностью. Документ автоматически сканируется несколько раз, так как колеса сканера трутся о стеклянную пластину.
  • Высокоскоростные сканеры документов юридического формата: Эти сканеры отличаются эффективностью, что делает их лучшим выбором для организаций, стремящихся поддерживать производительность. Они специально разработаны для быстрого сканирования документов юридического формата и имеют возможности многостраничного сканирования. Они могут автоматически захватывать множество страниц за одно сканирование, экономя время и усилия. Более того, высокоскоростные сканеры документов юридического формата создают четкие и точные цифровые копии сложных документов, что делает их незаменимым инструментом для компаний, которые ценят эффективность без ущерба для качества.
  • Ручные сканеры: Хотя они могут быть не такими точными, как другие типы сканеров, портативные сканеры ценятся за простоту использования и портативность. Они особенно полезны для людей, которые хотят сканировать документы в дороге.

Функции и возможности сканеров документов юридического формата

Следующие свойства и возможности стандартны для многих сканеров, предназначенных для документов юридического формата.

Функции сканеров

  • Сканирование: Это основная функция любого сканера. Сканирование по существу означает преобразование документов в печатном виде в цифровой формат.
  • Редактирование: После сканирования и преобразования документа в цифровой формат его можно редактировать по мере необходимости.
  • Копирование: Сканеры также имеют функции копирования. Они создают несколько идентичных копий документа.
  • Факсимильная связь: Некоторые современные сканеры документов также имеют функции факсимильной связи, которые позволяют им отправлять отсканированный документ на указанный факсимильный аппарат.

Эти функции могут быть интегрированы в одну машину, выполняя функции принтера, копировального аппарата и факсимильного аппарата.

Особенности сканеров документов

  • Автоматические подающие устройства (АПД): АПД — это важная функция сканера документов юридического формата. Это механизм, который автоматически подает стопку документов по одной странице за раз для эффективного сканирования. Эта функция позволяет сканировать многостраничные документы без ручного перелистывания страниц, экономя время и уменьшая утомительность.
  • Двустороннее сканирование: Также называемое двусторонним сканированием, эта функция позволяет сканировать обе стороны документа. Затем две стороны цифровым образом объединяются в одностраничный формат. Эта функция удобна для двусторонних документов, так как она экономит время и пространство.
  • Изображения высокого разрешения: Эта функция генерирует четкие, резкие изображения даже при сканировании документа с очень высокой скоростью. Юридические документы часто требуют изображений высокого разрешения, чтобы захватывать мелкий шрифт и подробную графику.
  • Варианты форматов файлов: Сканеры имеют разнообразные варианты форматов файлов для отсканированных документов, такие как pdf, jpeg, tiff, png и docx. Эти форматы подходят для просмотра, печати и редактирования.
  • Программное обеспечение для управления документами: Сканеры юридических документов часто поставляются с программным обеспечением для управления документами, которое помогает легко организовывать, хранить и извлекать отсканированные документы.
  • OCR (распознавание оптических символов): OCR позволяет сканеру цифровым образом кодировать символы в отсканированном документе. Эта функция позволяет пользователям легко искать документы. Это также улучшает доступность документов юридического формата.

Применение сканеров документов юридического формата

Сканеры для документов юридического формата — это универсальные инструменты, которые находят применение в различных отраслях и секторах, где требуется эффективная оцифровка, хранение и управление документами большого формата. Вот некоторые распространенные области применения этих сканеров:

  • Юридические фирмы и адвокатские конторы:

    Сканеры документов имеют решающее значение для юридических фирм и адвокатских контор, где обрабатываются большие объемы бумажных документов, включая контракты, иски, доказательства, выставляемые на обозрение, и документы по обнаружению. Сканирование этих документов помогает в создании электронных файлов, которые легче искать, извлекать и обмениваться, что, в свою очередь, улучшает управление делами и сокращает потребности в физическом хранении.

  • Государственные органы:

    Многие государственные органы работают с большими документами, такими как строительные планы, земельные кадастры, исторические записи и юридические документы. Сканирование этих записей помогает в их сохранении, делая их доступными для общественности в цифровом виде и гарантируя их сохранение для будущих ссылок, а также повышая прозрачность.

  • Здравоохранение:

    В медицинских учреждениях они используются для сканирования больших медицинских карт, исследований с использованием изображений и административных документов. Это сокращает количество бумаги в учреждении, а также обеспечивает легкий доступ к важной информации о пациентах, что улучшает уход за пациентами и процессы выставления счетов.

  • Финансовые институты:

    Сканеры документов необходимы банкам, страховым компаниям и инвестиционным фирмам для оцифровки документов, таких как кредитные заявки, страховые полисы, контракты и финансовые записи. Сканирование этих документов помогает улучшить соблюдение нормативно-правовых актов, аудит и управление документацией.

  • Строительство и архитектура:

    Строительные компании и архитекторы часто работают с чертежами, проектами и эскизами большого формата. Сканеры документов позволяют им оцифровывать и хранить эти документы в удобном формате, что облегчает совместную работу, контроль версий и легкий доступ к информации, связанной с проектированием.

  • Образовательные и исследовательские учреждения:

    Школы, колледжи, библиотеки и исследовательские учреждения могут использовать сканеры документов для оцифровки исторических документов, рукописей, карт и больших справочных материалов. Это значительно упрощает сохранение этих материалов и их доступность для исследователей и студентов.

  • Личное использование:

    Хотя сканеры документов в основном используются в профессиональных условиях, отдельные лица или любители могут использовать их для оцифровки важных документов, создания личных архивов или преобразования книг и справочных материалов в цифровые форматы для более удобного доступа и организации дома.

Как выбрать хороший сканер документов юридического формата

При выборе устройства для сканирования важно учитывать такие факторы, как максимальный размер бумаги, цветное сканирование, уровень шума и удобство использования. Максимальный размер бумаги показывает самый большой размер, который может обработать сканер. Выбирайте сканер для уголовных дел или большого формата, который может обрабатывать документы размером больше, чем юридический формат. Например, сканер Fujitsu ScanSnap iX1500 может обрабатывать документы размером до 8,5 х 14 дюймов, а Fujitsu ScanSnap SV600 — до 11,69 х 17 дюймов.

Все современные сканеры могут выполнять сканирование черно-белых документов. Сканеры документов юридического формата с цветным сканированием могут быть как плоскостными, так и листовыми. Они создают копии печатных материалов в цифровом формате независимо от размера исходного документа. Чтобы снизить уровень шума при сканировании документов, выбирайте сканеры с листовым или роторным сканированием.

Сканеры с удобными функциями требуют меньше времени для обучения. Они также минимизируют повреждение документов. Также важно обратить внимание на разрешение сканера. Чем больше мегапикселей, тем лучше качество изображения. И, наконец, выбирайте сканер, который соответствует бюджету.

Часто задаваемые вопросы о сканерах документов юридического формата

Вопрос: В чем преимущество сканера юридического формата?

Ответ: Сканер документов юридического формата может захватывать документы шириной до 14 дюймов и длиной до 24 дюймов. Эти размеры соответствуют размерам юридических документов. Однако многие люди используют сканеры юридического формата для сканирования больших фотографий и произведений искусства.

Вопрос: Как определить качество отсканированного документа?

Ответ: Обратите внимание на оптическое разрешение сканера, которое отличается от цифрового разрешения выходного сигнала. Цифровое разрешение выходного сигнала — это количество пикселей в отсканированном изображении. Оптическое разрешение — это количество пикселей в сканированном документе. Оптическое разрешение показывает фактическую детализацию или резкость, которую может захватить сканер.

Вопрос: Можно ли редактировать отсканированный документ?

Ответ: Да, отредактировать отсканированный документ возможно. Однако исходный формат файла и отсканированный файл PDF не редактируются. Но с помощью программного обеспечения для распознавания оптических символов (OCR) отсканированный PDF можно преобразовать в редактируемый формат, например, документ Word. Затем документ Word можно редактировать.

Вопрос: Как быстро можно сканировать документы?

Ответ: Скорость сканирования варьируется и зависит от некоторых факторов, таких как модель сканера, тип сканируемой бумаги и разрешение выходного сигнала. Сканирование монохромных документов обычно происходит быстрее, чем цветных или документов PDF/A. Высокоскоростные сканеры могут сканировать обе стороны документа одновременно, что увеличивает скорость.

Вопрос: Что следует учитывать перед покупкой сканера?

Ответ: Важно учитывать тип сканера, который вам нужен, и типы документов, которые будут сканироваться. Также следует оценить объем сканирования и скорость, а также возможности подключения сканера. Покупатель должен также учитывать конечные форматы файлов и оптическое разрешение.

X