Серверный офис

Типы серверных офисов

Серверный офис - это комната или офис, в котором размещены серверные машины для запроса и хранения данных для ведения бизнеса или работы организации. Клиенты, как правило, арендуют серверное пространство в серверных фермах или дата-центрах, чтобы обеспечить наличие выделенных серверов для удовлетворения своих вычислительных потребностей. Типы серверов следующие:

• Веб-сервер: это сервер, настроенный для обработки веб-запросов. Его задача - размещать веб-сайты и отправлять веб-страницы в ответ на запросы браузера.
• Сервер приложений: это программный сервер, который размещает программные приложения. Его задача - выполнять обработку бизнес-логики или вычислительные задачи для приложения.
• Сервер базы данных: это сервер, который размещает систему управления базами данных. Его задача - хранить и управлять данными в базах данных.
• Почтовый сервер: обеспечивает работу почтовых служб, позволяя отправлять и получать электронную почту. Он предоставляет почтовые услуги, необходимые для связи по электронной почте. Корпоративный почтовый сервер обрабатывает все задачи, связанные с электронной почтой, такие как создание учетных записей пользователей и управление пространством хранения электронной почты.
• Файловый сервер: позволяет пользователям хранить файлы на централизованном сервере, чтобы они могли получать к ним доступ в любое время с любого устройства, подключенного к их сети.
• Прокси-серверы: посредники между клиентами и серверами, которые могут кэшировать контент для более быстрого доступа.
• Виртуальные серверы: виртуальные серверы создаются программными приложениями, работающими на физическом оборудовании, чтобы позволить нескольким виртуальным серверам работать одновременно на одном физическом сервере.
• Облачные серверы: доступны через интернет через веб-браузер, позволяя пользователям получать доступ к данным и приложениям из любого места в любое время.
• NAS (сетевое хранилище): устройства хранения данных, подключенные непосредственно к сети, которые предоставляют общие пространства хранения для офисов, чтобы сотрудники могли сохранять на этих устройствах рабочие файлы. Они также позволяют людям извлекать эти сохраненные файлы по мере необходимости.

Характеристики и функции

Функции серверных офисов

• Размещение приложений: Компьютеры серверных офисов используются для размещения и запуска приложений, к которым пользователи получают доступ через сеть. Это включает в себя программное обеспечение для повышения производительности, бизнес-инструменты, порталы клиентов и другие программные приложения, критически важные для работы.
• Хранение и управление данными: Одна из ключевых функций серверного рабочего пространства - хранение, управление и защита бизнес-данных. Серверы имеют жесткие диски большой емкости для хранения файлов, баз данных, документов, записей и любой другой цифровой информации, которую необходимо защитить.
• Общий доступ к файлам: Серверные офисы способствуют сотрудничеству между сотрудниками, позволяя им обмениваться файлами и работать вместе. Сотрудники могут получать доступ к общим дискам и папкам для хранения и извлечения документов.
• Резервное копирование и восстановление: Еще одна важная функция серверного офиса - предоставление решений для резервного копирования и восстановления для защиты бизнес-данных. Серверы обычно настраиваются с системами резервного копирования для автоматического резервного копирования всех критически важных данных во избежание их потери.
• Безопасность и управление доступом: Серверные офисы также внедряют меры безопасности для защиты конфиденциальных данных компании. Брандмауэры, антивирусное программное обеспечение, исправления безопасности и другие средства защиты используются для защиты сети. Системы управления доступом ограничивают доступ в серверные комнаты.
• Размещение почтовых служб: Серверы также размещают почтовые службы, чтобы обеспечить каналы связи. Сотрудники используют почтовые приложения, размещенные на сервере, для обмена деловой переписки.
• Веб-хостинг: Серверные офисы предоставляют услуги веб-хостинга, чтобы сделать веб-сайты компании доступными через интернет. Серверы размещают веб-приложения и обрабатывают запросы от посетителей.

Характеристики серверных офисов

• Масштабируемость: Это позволяет им легко увеличивать ресурсы по мере роста потребностей бизнеса с течением времени. Дополнительная емкость хранилища, вычислительная мощность, память и другие функции могут быть добавлены без существенных изменений в инфраструктуре.
• Удаленный доступ: Системы серверных офисов предоставляют возможность подключения, которая позволяет администраторам удаленно получать доступ к серверу для его настройки, мониторинга и управления практически из любого места через интернет. Он разработан для обеспечения безопасности.
• Централизованное управление: Серверные офисы имеют инструменты, которые позволяют администраторам управлять всеми серверами из одного места (консоли). Это упрощает задачи.
• Регулярные обновления и исправления: Серверные офисы требуют, чтобы операционная система и программное обеспечение были актуальны благодаря регулярным обновлениям.

Применение серверного офиса

Существует множество применений для серверного офиса. Простые серверные офисы могут использоваться в домашних условиях с несколькими членами экипажа, работающими удаленно, до предприятий, которым требуется выделенный серверный офис с жесткими системами управления доступом и противопожарной защитой, до крупных предприятий, которым требуется несколько серверных офисов в различных географических точках для обслуживания разных клиентов. Вот некоторые приложения:

• Хранение

  Серверный офис используется для хранения важных файлов данных, которые необходимо архивировать в соответствии с юридическими или нормативными требованиями.

• Резервное копирование

  Серверные офисы используются для регулярного резервного копирования файлов данных. Это гарантирует, что компания может быстро восстановить свои данные в случае катастрофы или нарушения безопасности данных.

• Управление доступом

  Офисный сервер может помочь контролировать доступ к разным частям организации, используя серверы для аутентификации и авторизации пользователей и устройств, чтобы только определенные пользователи могли получить доступ к ресурсам и данным, необходимым для выполнения своих обязанностей. Это позволяет организации иметь конфиденциальную информацию о бизнесе и гарантировать соблюдение мер безопасности, защищая серверы и серверы. Внедрение систем управления доступом обеспечивает душевное спокойствие, зная, что системы защищены от несанкционированного использования или доступа. Управление доступом также позволяет отслеживать, кто и к чему получает доступ в организации, что добавляет еще один уровень подотчетности и безопасности.

• Софтфоны

  Серверные офисы используются для работы офисных АТС, которые предоставляют расширения для настольных телефонов и софтфонов. Софтфоны - это приложения-набиратели для смартфонов и ноутбуков, которые позволяют совершать голосовые звонки через интернет-соединение вместо традиционных телефонных линий. Многие АТС, размещенные на серверах, включают такие функции, как голосовая почта, переадресация вызовов и запись, которые интегрируются с системой вызовов. Запуск серверного офиса АТС дает организациям экономичную альтернативу использованию традиционных телефонных линий, поскольку софтфоны позволяют совершать звонки через интернет.

• Почтовый хостинг

  Серверные офисы используются для размещения почтовой службы, которая может быть внутренним обменом или офисом 365, размещенным в облаке. Электронная почта - это важный инструмент связи для компаний, чтобы общаться с клиентами и поставщиками, а также для внутренней коммуникации, чтобы предоставлять сотрудникам адреса электронной почты, которые отражают бренд. Когда электронная почта размещается на сервере, организация получает больший контроль над политикой, безопасностью и функциями электронной почты.

• Удаленный рабочий стол

  Удаленный рабочий стол - это полезное приложение, которое позволяет пользователям удаленно подключаться к компьютеру или серверному офису и управлять им, как будто они сидят прямо перед ним. Например, Microsoft Remote Desktop использует протокол RDP, обеспечивающий беспрепятственный доступ к рабочим столам, приложениям и данным с других устройств. Это полезно для ИТ-администраторов, которым необходимо удаленно управлять серверами, чтобы убедиться, что все работает гладко.

Как выбрать серверный офис

Каждому офису необходима эффективная настройка серверной комнаты для лучшей работы. Вот несколько советов по выбору сервера для офиса, которые помогут улучшить работу бизнеса:

• Оцените потребности в программном обеспечении и количество пользователей

  Первый шаг - оценить рабочие нагрузки и приложения, которые вызывают проблемы. Такие задачи, как общий доступ к файлам, почтовый хостинг, размещение приложений и управление базами данных, требуют различного программного обеспечения. Офисному работнику подойдет сервер с 8 ядрами, а для сервера, обслуживающего весь отдел, нужны серверы с 16 ядрами и более. Оценка количества пользователей, получающих доступ к серверу, также помогает выбрать сервер в пределах бюджета, который может масштабировать бизнес-операции.

• Рассмотрите типы серверов

  Далее следует рассмотреть, какой тип сервера лучше всего соответствует потребностям. Башенный сервер хорошо работает для небольших офисов и может быть расширен за счет добавления большего объема памяти и хранилища. Офису с высокой нагрузкой на сервер следует рассмотреть стоечные серверы, которые более мощные и могут быть установлены в серверные шкафы. Лезвийные серверы также являются вариантом для стоечных серверов. Они имеют компактную конструкцию и хорошо работают, когда место для серверов ограничено.

• Проверьте технические характеристики оборудования

  При выборе офисного сервера объем хранилища, память и мощность процессора являются важными факторами. Хранилище позволяет серверам хранить критически важные данные. Но потребности в хранилище различаются в зависимости от бизнеса и типов обрабатываемых данных. Серверы поставляются с различными типами процессоров и возможностями, чтобы соответствовать различным рабочим нагрузкам. Также подумайте, что лучше - жесткий диск или гибридный.

• Оцените масштабируемость сервера

  Масштабируемость сервера является неотъемлемой частью планирования емкости сервера для эффективной обработки колебаний рабочих нагрузок. Это связано с тем, что бизнес растет, а рабочие нагрузки со временем увеличиваются. Выберите сервер, который можно легко модернизировать, добавляя жесткие диски, увеличивая память или процессоры. Сервер с возможностями виртуализации может создавать несколько виртуальных серверов без дополнительных затрат на оборудование.

• Установите бюджет

  Продавцам офисов часто необходимо установить разумный бюджет для выбора сервера. Помните, что хотя более мощный сервер может справиться с большим количеством задач, его стоимость может быть намного выше. Также учтите стоимость обслуживания, модернизации, программного обеспечения и систем охлаждения серверных шкафов. Стоимость серверного хранилища также варьируется в зависимости от того, используется ли жесткий диск, гибридное или цифровое хранилище.

Вопросы и ответы

В: Что такое офисный сервер?

О: Офисный сервер - это централизованная компьютерная система, которая хранит, управляет и обрабатывает данные. Он предоставляет различные услуги, такие как общий доступ к файлам, электронная почта и печать, среди прочих, которые необходимы для работы офиса.

В: Что делает сервер в офисе?

О: Серверы для офисов выполняют множество важных функций, чтобы обеспечить бесперебойную работу офисной среды. Они облегчают коммуникацию и сотрудничество между офисным персоналом, предоставляя такие услуги, как почтовый хостинг и приложения обмена сообщениями. Кроме того, они способствуют безопасности данных, внедряя меры безопасности.

В: Что такое сервер простыми словами?

О: Простыми словами, сервер - это мощный компьютер, который поддерживает другие компьютеры, подключенные к нему через сеть. Он предназначен для хранения больших объемов данных.